На мероприятии присутствовали председатели районных и ведомственных ветеранских организаций. Заседание проведено с соблюдением всех санитарно-эпидемиологических норм и правил.
Под руководством председателя городской организации ветеранов полковника в отставке Валентина Владимировича Гербач и его первого заместителя, члена Общественной палаты города Александра Федоровича Наумова участники заседания подвели итоги работы в 2021 году. Особо отмечена деятельность культурно-массовой комиссии.
В.В. Гербач поблагодарил за организацию и проведение мероприятий и конкурсов в онлайн-режиме.
Основным же вопросом повестки дня расширенного заседания Бюро стало проведение пленумов в районных и ведомственных организациях ветеранов. Все присутствующие проголосовали за их проведение режиме видеоконференцсвязи в виду увеличения заболеваемости COVID-19 в Ростове-на-Дону.
Также в рамках мероприятия рассматривались и обсуждались вопросы по подготовке и проведению мероприятий посвященных дню полного освобождения города Ростова-на-Дону от немецко-фашистских захватчиков в феврале 1943 года и празднованию 35-й годовщины со дня образования городской организации ветеранов, выпуску юбилейной книги, сборника стихов и праздничного номера газеты «Ветеран Ростова». В завершение мероприятия рассмотрены и утверждены кандидатуры на поощрение в честь юбилея организации.